Kako pisati račun u Njemačkoj

Pisanje računa u Njemačkoj

Najvažniji dio samostalnog djelovanja je osigurati si primanja, znači pisanje i obračunavanje računa.
Na što morate paziti pri pisanju računa?

Kako pisati račun?
postoje različite mogućnosti pisanja računa normalno danas svaki mali obrtnik koristi računalo za pisanje. Ponetko kupi neki program za pisanje istih ili si pripremi neki formular recimo u Excelu.
Važno je u oba slučaja da si print sačuvate i ako vam dođe kontrola da im ih možete pokazati, formular u Excelu bez printa ne vrijedi pošto ga možete naknadno izmijeniti.
I ja sam prvih godina mog samostalnog djelovanja pisao svoje račune u Excelu ali danas više ne.
Upravo zbog važnosti backupa (sigurnosti podataka) koristim sada jedan portal za pisanje Računa. Računi nisu više kod mene na mom računalu spremljeni nego u tom portalu. Ako mi se računalo pokvari ili uništi svejedno dali kroz nepogode ili vlastitu krivicu moji računi su sigurni. Ali vjerojatno jedno od najzanimljivijih činjenica je da više i ne trebate računalo za pisanje računa, to se može obaviti i vašim pametnim telefonom i to sa bilo kojeg mjesta u svijetu gdje imate Internet.
I račun možete poslati mailom u PDF formatu, ako ga vaš klijent tako akceptira.
Dali je taj portal skup? Naprotiv, portal sadrži nekoliko različitih paketa najjednostavniji paket je posve besplatan, taj besplatan paket koristim i ja već godinama. Radi se o portalu Billomat. Kliknite na logo ispod i prijavite se besplatno na tom portalu.


Billomat

Koji podatci moraju na račun?
– Potpuno ime i adresa poduzetnika i primaoca usluge.
– Porezni ili PDV broj poduzetnika ( ne vaš TIN )
– Datum kada je račun izdat
– Broj računa koji mora biti u redoslijedu na osnovi kojeg bi ga se moglo identificirati
– količina i vrsta isporučene robe ili opseg i vrsta izvedbe
– datum isporuke, dostave ili obavljanje usluge
– po poreznoj osnovici razvrstan promet
– primjenjivu stopu poreza na promet ili naznaku da se radi o prometu oslobođen PDV-om
– za građevinske usluge za privatne osobe ili poduzetnicima i firmama u ne poduzetničke svrhe navođenje obveze za pohranu računa od dvije godine.

Dali moram obračunati PDV?
dali trebate obračunati PDV UmsatzSteuer UmSt. zavisi od prometa koji ste imali u prošloj godini i koji ćete imati u ovoj godini.
U Njemačkoj postoji jedna olakšica za male poduzetnike koja se zove Kleinunternehmerregelung. Ta olakšica glasi da se PDV ne obračunava poduzetnicima koji prošle godine nisu imali više od 17.500€ prometa a ove godine neće imati više od 50.000€ prometa.
Ako jednom uđete u sustav PDVa onda ste minimalno 5 godina u njemu.
Većina poduzetnika i trgovačkih društava je u Njemačkoj u sustavu PDVa,pošto oni PDV ni ne osjete nego ga u biti samo u ime ministarstva naplate i proslijede ministarstvu. Poslove ugovaraju poduzetnici između sebe kao neto znači bez poreza a na ugovorenu cijenu naplate onda još i PDV (osim kod građevinaca). Kao sudionik u sustavu PDVa možete PDV od vaših poslovnih nabavki u prijavi odbiti tako da si uštedite i taj dio poreza.
Recimo kupite poslovno vozilo za 20.000€ neto, vi ga morate platiti 23.800€ ali u vašoj PDV prijavi tog mjeseca navedete taj izdatak od 20.000€ koje onda umanji vaše plaćanje PDVa za 3.800€ ili još i dobijete porez nazad.
Ako niste stvarno mali poduzetnik onda se isplati biti u sistemu PDVa.

Kako do poreznog broja za obrtnike?
Kako biste mogli pisati valjane račune trebate porezni broj za obrtnike.
Taj porezni broj čete dobiti od ministarstva financija u Landkreisu u kojem stanujete.
Da biste ga zatražili trebate ispuniti „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“ pri ispunjavanju formulara morati ćete navesti i svoju persönliche Identifikationsnummer, to je porezni broj koji ste automatski dobili oko dva tjedna nakon prijave boravišta u Njemačkoj. (PIN) Persönliche Identifikationsnummer se u Njemačkoj ponekad još naziva (TIN) Tax identification nummber
Ako ne predate sami „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“ ministarstvo će vam poslati isti dokument s zamolbom da ga ispunite i predate, pošto vam je u interesu da što prije pišete račune predlažem vam da formulare ispunite čim otvorite obrt i pošaljete ga poštom vašem odgovornom ministarstvu u županiji.

Ako ćete raditi ili prodavati preko granica Njemačke onda trebate u tom formularu na sedmoj stranici markirati pitanje broj 176, ako to markirate dobiti čete PDV broj koji počinje sa DE…..

Pri poslovanju preko granica morati čete mjesečno praviti osim poreznih izvješća i Zusammenfassende Meldung.
Nadam se da sam vam ovim čankom olakšao prikupljanje informacija kako pisati račune u Njemačkoj.
Ako imate još pitanja možete mi ih dolje postaviti

Kako pisati račun?
postoje različite mogućnosti pisanja računa normalno danas svaki mali obrtnik koristi računalo za pisanje. Ponetko kupi neki program za pisanje istih ili si pripremi neki formular recimo u Excelu.
Važno je u oba slučaja da si print sačuvate i ako vam dođe kontrola da im ih možete pokazati, formular u Excelu bez printa ne vrijedi pošto ga možete naknadno izmijeniti.
I ja sam prvih godina mog samostalnog djelovanja pisao svoje račune u Excelu ali danas više ne.
Upravo zbog važnosti backupa (sigurnosti podataka) koristim sada jedan portal za pisanje Računa. Računi nisu više kod mene na mom računalu spremljeni nego u tom portalu. Ako mi se računalo pokvari ili uništi svejedno dali kroz nepogode ili vlastitu krivicu moji računi su sigurni. Ali vjerojatno jedno od najzanimljivijih činjenica je da više i ne trebate računalo za pisanje računa, to se može obaviti i vašim pametnim telefonom i to sa bilo kojeg mjesta u svijetu gdje imate Internet.
I račun možete poslati mailom u PDF formatu, ako ga vaš klijent tako akceptira.
Dali je taj portal skup? Naprotiv, portal sadrži nekoliko različitih paketa najjednostavniji paket je posve besplatan, taj besplatan paket koristim i ja već godinama. Radi se o portalu Billomat. Kliknite na logo ispod i prijavite se besplatno na tom portalu.


Billomat

Koji podatci moraju na račun?
– Potpuno ime i adresa poduzetnika i primaoca usluge.
– Porezni ili PDV broj poduzetnika ( ne vaš TIN )
– Datum kada je račun izdat
– Broj računa koji mora biti u redoslijedu na osnovi kojeg bi ga se moglo identificirati
– količina i vrsta isporučene robe ili opseg i vrsta izvedbe
– datum isporuke, dostave ili obavljanje usluge
– po poreznoj osnovici razvrstan promet
– primjenjivu stopu poreza na promet ili naznaku da se radi o prometu oslobođen PDV-om
– za građevinske usluge za privatne osobe ili poduzetnicima i firmama u ne poduzetničke svrhe navođenje obveze za pohranu računa od dvije godine.

Dali moram obračunati PDV?
dali trebate obračunati PDV UmsatzSteuer UmSt. zavisi od prometa koji ste imali u prošloj godini i koji ćete imati u ovoj godini.
U Njemačkoj postoji jedna olakšica za male poduzetnike koja se zove Kleinunternehmerregelung. Ta olakšica glasi da se PDV ne obračunava poduzetnicima koji prošle godine nisu imali više od 17.500€ prometa a ove godine neće imati više od 50.000€ prometa.
Ako jednom uđete u sustav PDVa onda ste minimalno 5 godina u njemu.
Većina poduzetnika i trgovačkih društava je u Njemačkoj u sustavu PDVa,pošto oni PDV ni ne osjete nego ga u biti samo u ime ministarstva naplate i proslijede ministarstvu. Poslove ugovaraju poduzetnici između sebe kao neto znači bez poreza a na ugovorenu cijenu naplate onda još i PDV (osim kod građevinaca). Kao sudionik u sustavu PDVa možete PDV od vaših poslovnih nabavki u prijavi odbiti tako da si uštedite i taj dio poreza.
Recimo kupite poslovno vozilo za 20.000€ neto, vi ga morate platiti 23.800€ ali u vašoj PDV prijavi tog mjeseca navedete taj izdatak od 20.000€ koje onda umanji vaše plaćanje PDVa za 3.800€ ili još i dobijete porez nazad.
Ako niste stvarno mali poduzetnik onda se isplati biti u sistemu PDVa.

Kako do poreznog broja za obrtnike?
Kako biste mogli pisati valjane račune trebate porezni broj za obrtnike.
Taj porezni broj čete dobiti od ministarstva financija u Landkreisu u kojem stanujete.
Da biste ga zatražili trebate ispuniti „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“ pri ispunjavanju formulara morati ćete navesti i svoju persönliche Identifikationsnummer, to je porezni broj koji ste automatski dobili oko dva tjedna nakon prijave boravišta u Njemačkoj. (PIN) Persönliche Identifikationsnummer se u Njemačkoj ponekad još naziva (TIN) Tax identification nummber
Ako ne predate sami „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“ ministarstvo će vam poslati isti dokument s zamolbom da ga ispunite i predate, pošto vam je u interesu da što prije pišete račune predlažem vam da formulare ispunite čim otvorite obrt i pošaljete ga poštom vašem odgovornom ministarstvu u županiji.

Ako ćete raditi ili prodavati preko granica Njemačke onda trebate u tom formularu na sedmoj stranici markirati pitanje broj 176, ako to markirate dobiti čete PDV broj koji počinje sa DE…..

Pri poslovanju preko granica morati čete mjesečno praviti osim poreznih izvješća i Zusammenfassende Meldung.
Nadam se da sam vam ovim čankom olakšao prikupljanje informacija kako pisati račune u Njemačkoj.
Ako imate još pitanja možete mi ih dolje postaviti

Komentirajte ovaj članak